Canton Fair: пошаговая подготовка к выставке для российских закупщиков

Как подготовиться к Кантонской ярмарке: выбрать фазу, зарегистрироваться, спланировать маршрут по павильонам, вести переговоры и не потерять контакты после выставки.

Canton Fair (Кантонская ярмарка, China Import and Export Fair) — крупнейшая торговая выставка Китая. Она проходит дважды в год в Гуанчжоу: весной (апрель–май) и осенью (октябрь–ноябрь). За несколько дней здесь можно поговорить с десятками фабрик, увидеть образцы и сравнить цены. Но результат поездки почти полностью зависит от подготовки. Ниже — пошаговый план.

Шаг 1. Выберите нужную фазу

Каждая сессия ярмарки делится на три фазы, у каждой — свои категории товаров:

  • Фаза 1 — электроника, бытовая техника, стройматериалы, машины и оборудование;
  • Фаза 2 — товары для дома, посуда, декор, подарки, керамика;
  • Фаза 3 — текстиль, одежда, обувь, сумки, канцтовары и другие потребительские товары.

Распределение категорий время от времени меняется, поэтому сверяйтесь с официальным сайтом ярмарки. Точные даты фаз ближайших сессий есть в календаре выставок Китая. Если вам нужна одна категория, достаточно приехать на одну фазу — это экономит деньги на проживании.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь заранее

Иностранные покупатели регистрируются на официальном сайте Canton Fair и получают бейдж покупателя. Сделайте это заранее, хотя бы за месяц:

  • заполните анкету на английском;
  • загрузите фото и данные загранпаспорта, укажите компанию;
  • получите подтверждение и уточните, где забрать бейдж.

Предварительная регистрация экономит время в очередях на месте и избавляет от лишних расходов.

Шаг 3. Виза, билеты, жильё

  • Виза. Правила въезда в Китай для граждан России в последние годы менялись — перед поездкой проверьте актуальные требования на сайте посольства или визового центра.
  • Билеты. Покупайте заранее: к датам ярмарки перелёты в Гуанчжоу дорожают.
  • Жильё. Цены на отели во время ярмарки заметно растут. Бронируйте за 1–2 месяца рядом с выставочным комплексом Пачжоу или у станций метро на прямой ветке.

Шаг 4. Составьте план закупок

На ярмарке десятки тысяч стендов, без плана легко потратить день на случайные павильоны.

  • определите категории и бюджет на каждую;
  • изучите список участников на сайте ярмарки и отметьте приоритетные стенды;
  • разбейте павильоны по дням;
  • заранее посчитайте целевые закупочные цены, исходя из розничных цен в России и стоимости доставки.

Шаг 5. Подготовьте материалы

  • визитки на английском, лучше с китайской стороной;
  • короткая презентация компании: чем занимаетесь, какие объёмы, какие рынки сбыта;
  • фото текущего ассортимента или образцы, которые хотите повторить;
  • список требований к товару: материалы, размеры, упаковка, маркировка.

Фабрики охотнее дают хорошие условия тем, кто выглядит как долгосрочный покупатель.

Шаг 6. Подготовьтесь к переговорам

  • выучите базовые фразы или договоритесь с переводчиком; переводчик в телефоне тоже выручает;
  • держите под рукой список вопросов: минимальный заказ, сроки производства, условия оплаты, возможность нанести логотип, цена образца;
  • знайте среднерыночные цены, чтобы оценивать предложения;
  • торгуйтесь спокойно: первая цена почти никогда не последняя, но давление не помогает.

Шаг 7. Собирайте информацию системно

  • заведите таблицу: стенд, компания, контакт, цены, минимальный заказ, сроки;
  • фотографируйте товар, стенд и визитку вместе — потом легко сопоставить;
  • забирайте каталоги и прайс-листы;
  • добавляйте контакты в WeChat — это основной рабочий мессенджер в Китае;
  • записывайте впечатления сразу после разговора.

Шаг 8. Запланируйте время вне выставки

  • заложите 1–2 дня на визиты к фабрикам, которые понравились;
  • загляните на оптовые рынки Гуанчжоу — там можно найти альтернативных продавцов и сравнить цены (подробнее в статье топ-7 рынков Гуанчжоу);
  • сохраните адреса рынков и фабрик на китайском — они есть в разделе рынки и места;
  • продумайте, как отправите образцы в Россию.

Шаг 9. Подготовьте финансы

  • возьмите юани наличными на мелкие расходы и настройте Alipay или WeChat Pay;
  • заранее выясните, как будете платить фабрике: банковский перевод в юанях по контракту или другой способ (варианты разобраны в статье как оплатить поставщику в Китае);
  • заложите бюджет на задатки и образцы.

Шаг 10. Работайте с контактами после выставки

  • выделите несколько дней после возвращения на разбор таблицы;
  • напишите отобранным фабрикам в течение недели, пока они вас помнят;
  • закажите образцы и сравните их;
  • запланируйте проверку качества первой партии — самостоятельно или через независимую инспекционную компанию.

Доставку первой партии удобно сравнить заранее: оставьте заявку, и карго-компании пришлют цены и сроки.

Коротко

Выберите фазу, зарегистрируйтесь заранее, приедьте с планом и списком вопросов, собирайте контакты системно и не откладывайте работу с ними после выставки. Свежий разбор ближайшей сессии — в статье Кантонская ярмарка весной.

Источник: https://gruzkitay.ru/article/canton-fair-kak-podgotovitsya